Visual Facilitation

wird als interaktive Moderation für Workshops und Seminare eingesetzt, zum Beispiel bei der Problemlösung im Team oder der Erarbeitung von Strategien. Es verwendet die gleiche Bildsprache wie beim Recorden.

Ablauf

Wichtig für einen erfolgreichen Event mit Visualisierung ist die vorherige Absprache und Einbindung in die Planung der Agenda.

Nur so kann der optimale Einsatz der Visualisierung auch gewährleistet werden.

Nachfolgend ist ein typischer Ablauf wiedergegeben.

Vor dem Event

Absprache mit Moderator für die Einplanung der passenden Visualisierung.

Austausch von Agenda und firmenspezifischen Details zur optimalen Anpassung.

Anpassung von Sitzordnung oder Raumlayout an die örtlichen Gegebenheiten zur guten Sichtbarkeit der Visualisierungswand.

Absprache mit dem Hotel für die Anbringung der Papierwand oder der Flipcharts und Metaplanwände.

Während des Events

Montage der Papierwand oder der Stellwände.

Graphic Recorder beobachtet und sammelt Informationen, um das Live- oder Post-Recording durchzuführen. Dies kann je nach Szenario entweder verborgen vor den Teilnehmern oder offen vor aller Augen stattfinden.

Das Bild wird besprochen, und nach finaler Fertigstellung fotografiert und abgenommen.

Für ein mehrere Meter großes Gesamtbild muß ein Zeitrahmen von ca. 2-3 h allein für die Zeichnung eingeräumt werden.

Nach dem Event

Optional: die Fotografie des Bildes wird digital optimiert und dem Kunden für die Vervielfältigung zur Verfügung gestellt.

Was ist es nicht?

Visualisierung hat nichts mit der Erstellung von "lustigen Bildern" zu tun, die einen Event als Partygag auffrischen.

Es geht hier um visuell unterstützte Informationsvermittlung, mit deren Hilfe die Effektivität und die Nachhaltigkeit von Events deutlich gesteigert wird.